Podczas niedawnej prezentacji widziałem, jak ktoś z widowni przewrócił oczami, gdy zacząłem mówić o strategiach zwiększania produktywności. Zapytałem ich dlaczego, a oni odpowiedzieli, że nie mogą sobie pozwolić na zainwestowanie lat czasu lub milionów dolarów w wydatki wymagane do zwiększenia produktywności. Inni słuchacze zgodzili się z tym, mówiąc o prasach za miliony dolarów i programach jakościowych, takich jak ISO czy Lean. Odparłem, że choć prawdą jest, że niektóre strategie są czasochłonne i kosztowne, to wiele innych nie jest. Od lat omawiamy cztery podstawowe strategie zwiększania produktywności. Używamy akronimu STEP, który odnosi się do personelu, szkoleń, sprzętu i procedur. Często okazuje się, że istnieje więcej niż jeden sposób na zwiększenie wydajności, a każdy z nich ma swoje własne koszty i korzyści. Akronim STEP ułatwia nieco rozmowę o kosztach i korzyściach każdego z możliwych rozwiązań. Na przykład, wiele firm narzeka na to, ile czasu zajmuje ich działowi prepress naprawa plików, a dokładniej preflight plików, identyfikacja problemów i naprawa plików.
- Jeśli chodzi o sprzęt, istnieją strategie oprogramowania, które mogą być stosowane zarówno w rozwiązaniach web to print, jak i rozwiązaniach oprogramowania preflight, które mogą szybko i łatwo wykonać preflight plików.
- Niektóre firmy decydują się na zatrudnienie dodatkowego personelu do obowiązków związanych z preflightem.
- Inne firmy mogą próbować szkolić swoich klientów, aby przesyłali lepsze pliki lub przesyłali bardziej kompletne pliki, zanim trafią one do działu prepress.
- Niektóre firmy mają specjalne procedury, których używają, aby pomóc klientom lepiej przygotować pliki, szybciej identyfikować problemy i automatycznie naprawiać pliki.
Każda z tych procedur ma swoją własną analizę kosztów i korzyści. Jeśli chodzi o początkowe koszty wdrożenia, rozwiązania proceduralne i dodatkowe szkolenia kosztują mniej w porównaniu z rozwiązaniami dotyczącymi sprzętu i personelu. W dłuższej perspektywie jednak, trwające programy jakości, takie jak ISO i Lean oraz ciągłe szkolenia mogą kosztować więcej niż sprzęt i rozwiązania kadrowe. Dobrą wiadomością jest to, że wszystkie 4 strategie zwiększają produktywność i zmniejszają koszty. Który KROK realizujesz? - — Aby uzyskać więcej informacji na temat mierzenia wydajności, porównywania się z liderami i pokonywania problemów związanych z produkcją poligraficzną, skontaktuj się z Howie Fentonem. Od 25 lat koncentruje się on na pomaganiu drukarniom zakładowym i komercyjnym w mierzeniu, identyfikowaniu i pokonywaniu problemów operacyjnych. Aby uzyskać więcej informacji, wyślij e-mail na adres hfenton@imgresults.com.
