Napisany przez Howard Fenton Starszy konsultant ds. technologii NAPL Jak informowaliśmy w zeszłym miesiącu, trasa Xerox Real Business Live jest w pełnym toku. A jedna z rozmów w ramach ścieżki produkcyjnej staje się dużo ważniejsza po najnowszym raporcie NAPL State of the Industry. W ostatniej prezentacji NAPL NewsTalk, Andy Paparozzi, główny ekonomista NAPL, przedstawił niektóre z kluczowych wniosków z nadchodzącego raportu o stanie przemysłu. Jednym z głównych wniosków jest to, że wiele drukarni osiągnęło plateau sprzedaży i doświadcza wzrostu kosztów produkcji, co powoduje spadek zysków. Podczas prezentacji Andy zapytał, co można zrobić, co jest tym samym pytaniem, które zadano podczas Real Business Live tour. Moja odpowiedź skupiła się na znaczeniu monitorowania i możliwości szybkiego aktualizowania kosztów produkcji w miarę zmian cen oraz na tym, jak liderzy branży znają swoje koszty co do grosza. Jednym ze sposobów, w jaki inne firmy (liderzy nie nastawieni na zysk) wypadają blado, jest to, że nie aktualizują swoich kosztów produkcji, które ciągle się zmieniają. Niektóre z nich, takie jak koszty papieru i talerzy, są oczywiste, inne, takie jak koszty energii elektrycznej, mogą zostać utracone lub nie są zauważane z powodu zmian sezonowych. Istnieją trzy krytyczne czynniki sukcesu niezbędne do poznania swoich prawdziwych kosztów:
- stosuj zautomatyzowane podejście, takie jak system Print MIS, który rejestruje szacunkowe i rzeczywiste koszty,
aktualizuj co miesiąc zmieniające się koszty w systemie, oraz
przeprowadzanie postmortemów zadań w celu porównania kosztów rzeczywistych z szacunkowymi i podejmowanie działań, gdy nie są one zgodne.
Chcesz sprawdzić, czy jesteś liderem, który naprawdę zna swoje koszty produkcji? Zrób postmortem sześciu losowych miejsc pracy w każdym miesiącu. Kluczowym słowem jest tu losowość. Nie wybieraj zadań, które wiesz, że są właściwe - może to sprawić, że poczujesz się dobrze, ale w końcu nie pomoże Twojej firmie. Jeśli jesteś w ciągu 5% (rzeczywiste vs. szacowane koszty) na każdej pracy, uznać, że zrobiłeś dobrą robotę. Następnie zobacz, jak dobrze zrobić na wszystkich sześciu. Kiedy masz rację 5/6 razy lub więcej, wtedy robisz dobrze. Jak zamierzasz poprawić dokładność i monitorować swoje koszty? Aby dowiedzieć się więcej na temat najnowszego raportu State of the Industry, nagranie jest dostępne na stronie NAPL. --- Howard Fenton jest starszym konsultantem w NAPL. Howie doradza drukarniom komercyjnym i zakładom produkcyjnym w zakresie: porównywania wydajności z liderami branży, zwiększania produktywności poprzez zarządzanie przepływem pracy, dodawania i integrowania nowych usług cyfrowych oraz zwiększania wartości poprzez badania klientów. Jest płatnym współpracownikiem tego bloga.
