Masz plik gotowy do druku? Co teraz?

Naciśnięcie przycisku "drukuj" przy dużej pracy zawsze jest trochę nerwowe. Czy postawiłeś kropkę nad "i" i postawiłeś krzyżyk na "t"? Czy jest jakaś literówka? Nieprawidłowy rozmiar? Nieprawidłowy plik? Czy jest wystarczająco dużo spadów? Czy zdążysz dostarczyć je do drukarni przed wielką wyprzedażą lub imprezą? Spokojnie - mamy wszystko pod kontrolą! Oto, co musisz wiedzieć, aby za każdym razem otrzymać perfekcyjnie wydrukowaną pracę w idealnym czasie.

Po pierwsze, format

Jednym z najprostszych sposobów na popełnienie błędu przed drukiem jest utworzenie pracy w niewłaściwym formacie pliku. Skończy się to niekompatybilnymi plikami, których drukarnia nie będzie mogła użyć - lub, co gorsza, rozmazanymi zdjęciami lub rozpikselowanymi grafikami, których klient nie będzie mógł użyć. Oszczędź sobie tego bólu głowy, korzystając z poniższej tabeli, która przedstawia typy plików preferowane w przypadku drukowania różnych rodzajów materiałów:

Po drugie: rozdzielczość i rozmiary plików

Te dwa kolejne punkty są proste. Upewnij się, że rozdzielczość obrazu jest ostra. W przypadku większości zadań zalecamy obraz o rozdzielczości 300 (lub wyższej) DPI, aby uzyskać maksymalną jakość. Jednak w przypadku wydruków oglądanych z daleka (np. na billboardzie lub ciężarówce) rozdzielczość nie musi być tak ostra, dlatego w przypadku dużego formatu może ona wynosić 100 DPI w rzeczywistym rozmiarze. Sprawdź także rozmiar pliku, aby był on rozsądny. Wyższa rozdzielczość = większy rozmiar pliku, więc porozmawiaj ze swoim partnerem w zakresie druku, aby ustalić najlepszą rozdzielczość dla danego zadania.

Powiązane: DPI i rozdzielczość dla różnych nośników

Jest to tylko wskazówka, ale luźne wymagania dotyczące rozmiaru plików o wysokiej jakości są następujące:

• Plik o rozmiarze < 250 KB nadaje się tylko do wyświetlania na ekranie.
• Obrazy o rozmiarze 250 KB-500 KB mogą działać jako miniatury.
• 500 KB - 1 MB to plik o rozmiarze jednej ósmej rozmiaru listu (8,5" x 11").
• 1 MB-1,5 MB to rozmiar odpowiadający jednej czwartej wielkości listu.
• 1,5 MB - 2 MB wystarcza na połowę rozmiaru listu.
• 3,5 MB nadaje się do rozmiaru listu.
• 6 MB+ nadaje się do drukowania tabloidów (11" x 17") i innych.

Ostateczna lista kontrolna drukowania: Sprawdź, zanim wyślesz

Aby nie przeoczyć żadnego szczegółu, skorzystaj z poniższej listy kontrolnej, aby upewnić się, że plik zawiera dokładnie to, czego potrzebuje drukarnia:

• Upewnij się, że wybrałeś format pliku, który odpowiada właściwemu typowi wydruku z powyższej tabeli.
• Zapytaj drukarnię, czy życzy sobie, aby obrazy plików były wysyłane w osobnych plikach, czy też woli, aby obrazy były osadzone w aplikacjach.
• Nigdy za wiele korekty pliku. Przepuść go przez kilka zestawów oczu. Przeczytaj kopię na głos. Sprawdź też kolory. Przed wydrukowaniem chcesz, aby plik był idealny.
• Nie zapomnij o czcionkach! Poinformowanie drukarni, jakiej czcionki używasz, pozwala uniknąć ewentualnych wpadek. Sprawdź, czy czcionki mają zgodny format, np. postscriptowy typ 1, i czy nie są uszkodzone.
• Sprawdź rozdzielczość wszystkich obrazów. Jest to niezwykle ważne, aby uniknąć ziarnistych obrazów. Upewnij się, że wszystkie obrazy są zapisane w odpowiedniej rozdzielczości DPI, a plik ma najwyższą możliwą jakość.
• Upewnij się, że jest to kolor CMYK (NIE RGB), aby uzyskać prawidłową separację kolorów. Pamiętaj także, aby OGLĄDAĆ separacje kolorów.
• Sprawdź, czy na krawędziach nie ma spadów i znaczników przycięcia.
• Czy rozmiar dokumentu odpowiada rozmiarowi przycięcia? Jeśli nie, upewnij się, że tak.
• Sprawdź, czy Twój dokument jest ustawiony na impozycję lub projektowanie wielostronicowe.
• Upewnij się, że linie złożenia są zgodne z przyjętymi stylami składania.

Powiązane: Nasza lista kontrolna przed przygotowaniem do druku

Czas na drukowanie: jak i kiedy wysłać pliki do drukarni

Po wykonaniu powyższych kroków można przystąpić do wysyłania plików do drukarni. Ponieważ każda drukarnia ma swój własny system wysyłania, sprawdź najpierw ich preferencje. Prawdopodobnie podpowiedzą Ci, jak to zrobić:

• Prześlij na serwer FTP: Drukarnia prześle Ci łącze do swojej bezpiecznej, chronionej hasłem witryny, a Ty możesz nacisnąć przycisk "wyślij", aby wysłać pliki.
• Przesłanie plików do usługi przechowywania w chmurze: Prawdopodobnie znasz takie witryny, jak Dropbox, OneDrive i Google Drive. Są to również bezpieczne i łatwe sposoby przesyłania plików do drukarki. Wystarczy przesłać je tutaj.
• Wyślij za pośrednictwem poczty e-mail: Chociaż poczta e-mail nie jest tak bezpieczna jak powyższe opcje, jest zdecydowanie łatwiejsza. A w przypadku mniejszych plików to szybki sposób na dostarczenie plików do drukarni.

Teraz jesteś gotowy do pracy w drukarni. Aby uzyskać skróconą wersję wszystkich zagadnień związanych z przygotowaniem do druku, pobierz nasz przewodnik "Drukuj jak profesjonalista". Miej te zasoby pod ręką przy każdym zadaniu drukowania. Dzięki nim będziesz mieć pewność, że po naciśnięciu przycisku "wyślij" będziesz wielokrotnie gotowy do druku (a drukarnia będzie Ci wdzięczna)!